Как потушить пожары в жизни и начать развиваться?

Как потушить пожары в жизни и начать развиваться?

Для начала нужно посчитать, сколько времени и на что вы тратите каждый день? Стоит посчитать в более или менее значимом масштабе, например, за год. Сколько часов и на что было потрачено?

Вот пишу и замечаю, что это все равно, что делать небольшой финансовый аудит — некий “отчет о структуре расходов”. Чтобы ответить на вопрос “где деньги, ой, время”? Куда мы тратим больше всего? Или эти затраты себя оправдывают? Не являются ли они напрасными? А на что нам не хватает?

Также стоит распределить баланс своего времени на три категории:

#1. Поддержка жизнедеятельности — здесь все ваше время, которое мы тратим на сон, еду, уход за собой, поддержание здоровья, покупки, отдых и тому подобное. Это вся та деятельность, без которой практически невозможно обойтись, и здесь очень мало вещей, которые можно отдать на аутсорс. Хотя, стоит сделать тщательный анализ и кое-что все же делегировать, например, уборку квартиры.

#2. Развитие — это вся та деятельность, которая в долгосрочной перспективе помогает вам достичь выдающихся результатов, меняет качественно вас, ваши навыки, то, что вы создаете. Деятельность в интересах развития — это работа над значимыми проектами, личными или профессиональными. Следствием такой деятельности является успех в делах, рост дохода, профессиональное развитие, улучшение условий жизни, получение знаний, общественное признание, творческая реализация.

#3. Неожиданное — это то, что происходит чаще всего, незапланированно и является результатом нашей неорганизованности, и, как следствие — ошибок или непродуманных решений в прошлом. Все неожиданные вещи рушат наши планы и, как невоспитанные дети, требуют оставить текущие дела и немедленно уделять им внимание. Вспомните: часто к нам с каким-то просьбами обращаются люди, или же появляются срочные дела, о которых никто не помнил, пока они сами о себе не напомнили, или же возникают форс-мажоры из-за пробок на дорогах, или бац и — карантин!

Часто кажется, что над неожиданным мы не имеем власти, но можем адаптироваться или построить свои дела так, чтобы все успевать, а не перегружаться, быть достаточно эластичным и ресурсными. Но хуже в неожиданном то, что все эти “пожары” на время их тушения останавливают наше развитие, отдаляют нас от целей и желаний.

Очень часто мы чувствуем себя занятыми все время, работаем много, решаем сложные вопросы, но так и не находим времени не только на развитие, но иногда его не хватает даже на поддержание жизнедеятельности. Не спорьте — точно знаю, что регулярная нехватка сна есть почти у каждого …

А еще у меня есть неутешительная новость — “пожары” будут всегда. Важно, чтобы они были контролируемы, запланированы и происходили в отведенное для них время. Если подводя баланс времени, вы посчитали, что тушение пожаров занимает 4 часа ежедневно, то в будущем в своих планах выделяйте эти 4 часа для них, а остальное время планируйте для работы над проектом.

Мы все склонны сначала заниматься тем, что “горит”, а развивающую деятельность откладываем на потом. Попробуйте наоборот — начинать день с учебы, работы над долгосрочными задачами, выделять в первую очередь для них энергию и время, а пожарами заниматься по остаточному принципу.

Внимательно присмотритесь к своим нагрузкам и вы заметите, что некоторые “пожары” повторяются и имеют вполне понятное происхождение. Попробуйте исследовать причины и изменить их: систематизируйте свою собственную работу, комбинируйте встречи, работайте на опережение, если знаете, что вас будут беспокоить с теми или иными запросами, заполняйте полезной деятельностью каждую свободную минуту и ​​устанавливайте свои порядки вокруг.

Разработка своих правил эффективной работы, дисциплина, проактивность, растановка приоритетов, применение диджитал-инструментов, организация информационных потоков, уборка лишнего, сокращение отвлекающих факторов, постепенная обработка всех отложенных задач и максимальное делегирование позволяют свести время на “неожиданное” до минимума. А дальше, как в финансах — ваше время становится вашей инвестицией в развитие и приносит ощутимые дивиденды.

Кристина Стецька, спикер образовательной платформы Profi Space

Присоединяйтесь к нашему сообществу в Facebook