тайм-менеджмент

Личная эффективность new normal VS классический тайм-менеджмент: кто кого?


Один из самых распространенных запросов от СМИ, которые мне поступают, связан с вопросами самоорганизации. То ли эта тема настолько болезненная, то ли мы все еще в поиске “волшебных таблеток”, и кажется, что кто-то знает тот самый СЕКРЕТ. I don’t know.


И вот после очередного письма я готова была просто выслать ссылки на прошлые публикации. Но … тут я вспомнила что времена изменились и живем мы “new normal” в благословенном онлайн.

Отгулянное лето дышит новым сентябрем и, вероятно, новым карантином. Значит, самое время пересмотреть вопросы самоорганизации.

Тем более новая неделя, новый месяц, новый сезон… И так хочется все начать сначала, с чистого листа, правильно, организованно.

И в этом нет ничего плохого! В любом желании есть энергия. Давайте же ее верно перераспределим.

Итак.

Мы однозначно начали проводить больше времени дома. А кто-то и вообще полностью переместился из чужих офисов на свою кухню. Вместе с новым режимом жизни постепенно пришло понимание, что старое планирование как-то вдруг перестало работать.

За последний период у нас было много экспериментов, и теперь мы точно знаем, что работает, а что – нет.

тайм-менеджмент

Новые временные слоты

Замечено, что время деятельной активности человека (берем некий усредненный образ сотрудника на ремоут, или фрилансера) критично поменялось.

Утром мы имеем лишний час времени на себя – и это очень круто, ведь можно спокойно насладиться завтраком, принять ванну, помедитировать, сделать пару-тройку фитнес-упражнений или даже покрутить педали велика.

ВНИМАНИЕ! 

Все часы будут указаны приблизительно, для ориентиров only.

С 10 до 13 часов идет время рабочее. Очень продуктивное. Правильный настрой, утренние ритуалы, отсутствие дорожной суеты дают нам дополнительный выброс гормона ДГЭА, отвечающего за умственную деятельность. Используйте это время максимально эффективно для брейнштормов, продуктивных конференц-коллов, стратегических сессий.

Время обеда также увеличилось: еду надо заказать или приготовить, после обеда хочется немного отдохнуть, попить кофеек или прогуляться.

Второй слот продуктивности назначьте с 16 до 18 часов, но не переносите сюда важные задачи, скорее творческие и креативные, требующие спокойных размышлений.

После 18:00 обычно хочется часик бездумно поскролить ленту соцсетей, поболтать с друзьями. Вперед! Этот солт посвятим разгрузке.

А затем наступает еще один очень интересный пик активности с 19 до 21 часа. Его вполне можно использовать для завершения “хвостов” и планированию новых задач.

Вуаля! Новое расписание у нас в кармане, точней, в нашем планере.

Bye bye старый скучный тайминг, привет, новое время!

Новое внимание

Со всем этим расписанием я нередко наблюдаю еще один феномен. Когда-то в своих статьях я его упоминала как “внимание на трех экранах”, имея в виду исключительно новые поколения. Однако этому обучились уже все!

Мы можем фоном смотреть сериал или слушать последнюю аудиокнигу Пелевина, при этом работать с таблицами, графиками, формулами, успевая поглядывать на уведомления о пришедших сообщениях в Telegram, FB, Instagram, Viber.

И не надо себя за это корить — это не просто рассеянное внимание, это своеобразная разгрузка психики. Мы можем закрывать кучу бытовых и неважных личных вопросов, не выпадая при этом из бизнес-жизни. При этом считается, что именно при рассеянном внимании мы имеем возможность получать интересные инсайты.

Отключайте все вокруг в случае очень важных задач: расчетов, вычитки текстов и договоров. При рутинных же вопросах “внимание на трех экранах” уже стало своеобразной нормой.

Новая многозадачность

Продолжая начатую мысль, многие из нас расширили спектр своих интересов: превратили хобби в дополнительную профессию, получили новые скиллы и начали их применять, перестали бояться пробовать себя в различных областях.

Мы научились выполнять несколько задач сразу. Плохо? Welcome to reality. Не надо сразу кричать про поверхностные знания и непрофессионализм (поверьте, я первая за это готова бросить помидор).

В настоящем времени это называется T-образная карьера. Когда человек получает базовые знания по нескольким дисциплинам, что дает ему возможность управлять разными проектами, контролировать верхние точки, понимать, о чем речь, собирать вместе команды профессионалов.

И вы поверите, что таки да, именно этот вид карьеры считается здесь и сейчас самым востребованным.

Ну что ж мы немного размялись, поговорим о сложном.

Субъективность времени

Есть много интересных новых исследований о субъективности времени (например, вот *), которые стали интересны и актуальны в new normal.

Ведь дедлайны, сроки на выполнение задач и т.п – это кем-то сконструированные конструкции и их тоже можно (и нужно) пересмотреть.

Современные социологи предлагают планировать свою жизнь не от конкретных дат, а от конкретных событий. От одного события до следующего есть определенный промежуток и внутри этого промежутка должны быть произведены действия и получены результаты.

А измерять продуктивность следует не количеством проведенных над реализацией задачи часов, а качеством выполнения ИСКЛЮЧИТЕЛЬНО. Отсюда и назначать денежные вознаграждения и вообще оценивать всю внутреннюю организацию работы. Свою личную и команды.

Не опираться на старые конструкции, а строить совершенно новые.

Не загонять себя в рамки “каждый день я должен тратить свое время на полезную деятельность”, а получать удовольствие от завершения дел. Тем самым закрепляя в своей психике понимание – завершение дел ведет к приятному вознаграждению и финансовому, но что немаловажно – эмоциональному.

Перейти от понимания времени – не как экономического ресурса, а смыслового и/или наполненного определенными переживаниями отрезка – цель со звездочкой. Теперь и моя. И об этом мы скоро поговорим серьезно.

А пока давайте попробуем отойти от классического тайм-менеджмента хотя бы на шаг, пересмотрим свой график, назначим свои индивидуальные слоты, не будем ругать себя за многофункциональность и рассеянное внимание, попробуем новую эффективность.

Не будем бояться new normal, а насладимся им! И наступившая осень – самое время НАЧАТЬ.

Ульяна Куликова, руководитель проектов PROFI 

* The “Other” Time: A Review of the Subjective Experience of Time in Organizations. Abbie J. Shipp and Karen J. Jansen

Published Online: 2 Feb 2021,https://doi.org/10.5465/annals.2018.0142

Подписывайтесь на страницы автора в Facebook и Instagram