17 Гру Як правильно підбивати підсумки і будувати плани на новий рік?
Про те, як підбивати підсумки року, що минає, і планувати новий, щоб втілити усе задумане, розповідає Уляна Кулікова, керівниця освітньої платформи PROFI Space.
Якщо ваші плани не реалізуються з року в рік, можливо, ви просто неправильно плануєте.
Які плани мають шанс на втілення?
Гнучкі. Як казав Публілій Сір: «План, який неможливо змінити — поганий план». Будувати плани — добре і правильно, але якщо все йде не так, як мало бути, засмучуватися точно не варто. Пам’ятайте, що не план керує вами, а ви — планом.
Реальні. Планування — це не візуалізація ваших мрій. Вирізати з журналу зображення Бреда Пітта жодним чином не стосується планування 🙂 Що, втім, не означає, що не потрібно бути амбіційними і ставити собі високу планку.
Які вимагають від вас зусиль. Ви ж не очікуєте, що будете робити те саме, що й раніше, але раптово отримаєте новий результат?
А от заважають реалізації планів, як правило, дві причини: надмірний оптимізм — коли плани занадто далекі від реальності; або надмірний песимізм — коли ви заздалегідь переконані, що у вас все одно нічого не вийде.
Як правильно підбивати підсумки року? Корисні техніки
Перш ніж планувати наступний рік, потрібно підбити підсумки року, що минає. Для цього є кілька корисних технік (так, просто викреслити виконане з минулорічного плану недостатньо). Ви можете використати одну техніку або кілька, головне — не намагайтеся підбивати підсумки та планувати подумки: озбройтесь папером і ручкою або відповідним застосунком.
Техніка №1. Інвентаризація усіх областей життя
Ця техніка допоможе відповісти на питання «Де я знаходжусь у даний момент?»
#1. Випишіть на аркуші паперу ключові області свого життя. Наприклад, я виокремлюю для себе такі:
✳ особисте життя / родина / стосунки;
✳ особисте зростання;
✳ здоров’я;
✳ кар’єра / свій бізнес;
✳ фінанси;
✳ соціальне життя / публічність;
✳ найближче оточення;
✳ відпочинок.
#2. Навпроти кожної сфери запишіть кількість витраченого часу (зусиль). Для зручності використовуйте оцінки від 0 до 10.
#3. В іншій колонці зазначте рівень вашого задоволення кожною з них — теж за допомогою оцінок від 0 до 10.
#4. Порівняйте витрачений час і рівень задоволення. Якщо оцінки збігаються — ви молодець. Якщо докладені зусилля не дають очікуваного результату — у наступному році необхідно коригувати зусилля. Якщо зусиль доклали небагато, а результати доволі високі — отже, ви отримали винагороду за зусилля, докладені раніше.
#5. Подивіться на сфери, де рівень задоволення найнижчий — саме вони і стануть вашими пріоритетами на наступний рік.
Техніка №2. «Що відбулося?»
Згадайте (знову ж таки — на папері, а не подумки):
✳ головне досягнення року;
✳ найбільш емоційну подію року;
✳ соціальний прорив року;
✳ творчий прорив року;
✳ інсайт (прозріння) року.
Цей список допоможе виявити сфери, про які ви геть забули. Наприклад, ви можете зрозуміти, що цього року у вас не було жодного творчого прориву, і захочете неодмінно виправити це у наступному році.
Альтернативний варіант підведення підсумків за цією технікою виглядає так:
✳ нові люди;
✳ нові країни;
✳ нові звички;
✳ нові навички;
✳ нові емоції / переживання.
Техніка №3. Згадати все
Ще одна техніка підбивання підсумків — згадати усі важливі події кожного місяця року. Якщо вам здається, що у грудні подій було багато, а у квітні нічого цікавого не відбулося — варто спитати себе чому. Можливо, таке витіснення пов’язане з певними негативними подіями?
Техніка №4. Що не вийшло
До цього ви підбивали переважно позитивні підсумки. Але варто згадати і те, що реалізувати не вийшло. Зафіксуйте на папері:
✳ незавершені справи;
✳ невиконані обіцянки;
✳ нереалізовані плани.
Що тепер робити з цим списком? Ну, якщо ви читаєте цю статтю не 31 грудня, то у вас ще є час 🙂 І навіть якщо ви не завершити якийсь пункт, ви принаймні почнете над ним роботу. Тут може знадобитися так званий «принцип жабки» у тайм-менеджменті: почніть з найбільш неприємного.
З підбиванням підсумків розібралися, переходимо до планування.
Як правильно планувати, щоб плани здійснювались?
#1. Поставити собі 10 цілей на 2022 рік. Вони повинні стосуватися різних сфер життя, бути конкретними та вимірюваними. Наприклад, стати мільйонером — це не ціль. А от підвищити кваліфікацію, змінити роботу чи відкрити свій бізнес — ціль. Але 10 цілей — це дуже багато, тому серед них потрібно виділити пріоритетні. Найпростіший спосіб — виокремити перші три цілі. Зазвичай те, що ви назвали у першу чергу, і є ваші справжні бажання.
Планування і підбивання підсумків взаємопов’язані, тому не дивно, що тут ви будете використовувати ті ж техніки.
#2. Відповідаючи на запитання «Куди я хочу потрапити?», згадайте схему, за якою ви відповідали на запитання «Де я знаходжусь?», і будуйте плани відповідно до сфер: особисте життя, здоров’я, кар’єра, фінанси, оточення, відпочинок тощо.
#3. Планування за технікою «Що відбудеться?» — це як підбивання підсумків «Що відбулося?», але про майбутнє, наприклад:
✳ нові люди;
✳ нові країни;
✳ нові звички;
✳ нові навички;
✳ нові емоції / переживання.
Тепер про те, як реалізувати все написане.
Для початку ділимо планування на:
✳ оперативне (на тиждень);
✳ тактичне (на місяць);
✳ стратегічне (на рік).
Плани на тиждень та місяць зручно фіксувати у календарі. Для цілей довгострокового (стратегічного) планування я рекомендую вказувати конкретний місяць року, до якого ціль має бути реалізована.
Кожен тиждень потрібно повертатися до свого списку планів і відмічати, що було зроблено для їх здійснення. Тільки так плани перестануть бути ефемерними. А завдяки приблизному розумінню, де ви хочете опинитися за рік, з’явиться відчуття, що ви дійсно керуєте своїм життям.
Ну і, звісно, стратегічне планування на рік вперед — не межа, можна запланувати життя на найближчі 3-5 років, а можна піти ще далі і відповісти собі на питання:
✳ у якому віці я завершу працювати;
✳ який образ життя я хочу вести;
✳ яка сума грошей мені потрібна для щастя.
Але пам’ятайте — це мають бути плани, а не мрії.
І наостанок — декілька порад, які допоможуть у реалізації стратегічних планів.
✳ Думайте куди, а не як.
✳ Охоплюйте охоплюване.
✳ Спирайтеся на свої справжні бажання.
✳ Мисліть нестандартно.
✳ Підніміть планку.
✳ Заручіться підтримкою.
✳ Змінюйте своє життя просто зараз.
Бажаємо успіхів у новому році!
Уляна Кулікова, керівниця освітньої платформи PROFI Space