28 Лют Як бізнесу діяти в умовах воєнного стану: алгоритм від юристів Dictum
24 лютого 2022 року Верховна Рада України запровадила на території України режим воєнного стану. Команда юридичної компанії Dictum розробила детальний алгоритм для бізнесу: що потрібно зробити, щоб підготувати підприємство до можливих обмежень та ускладнень роботи та як з мінімальними втратами повернутися до нормального ведення діяльності.
Мобілізувати можуть резервістів і військовозобов’язаних від 18 до 60 років, включно з жінками, які перебувають на військовому обліку.
Проведення аудиту кадрів
✅ Перевірте, чи ваші працівники можуть бути мобілізовані.
✅ Визначте, хто з жінок на підприємстві має стати на військовий облік.
✅ Розробіть план дій на випадок мобілізації.
✅ Визначте, хто з наявних робітників може замінити мобілізованих.
✅ Встановіть вимоги до працівників, які мають тимчасово обійняти посади мобілізованих.
Мобілізовані працівники зберігають місце роботи, посаду й середню зарплату.
У випадку мобілізації власника та топменеджменту:
✅ Розподіліть обов’язки між працівниками на час мобілізації керівництва.
✅ Передайте доступ до банківських рахунків, звітності, комерційної інформації.
✅ Внесіть за потреби зміни в установчі документи.
✅ Розгляньте варіант запрошення незалежного директора.
✅ Залучіть нового працівника чи підрядну компанію в разі мобілізації бухгалтера та фінансового директора.
Що робити бізнесу в разі примусового вилучення майна?
Органи влади або військове командування можуть відчужити майно бізнесу, компенсувавши його повну вартість до або після вилучення.
Оцінка та передача майна
✅ Проконтролюйте правильність оцінки майна — це роблять оцінювачі або органи влади.
✅ Перевірте правильність інформації в акті про оцінку та акті про вилучення майна.
✅ Залишіть заперечення щодо оцінки майна на акті, якщо ви не згодні зі встановленою вартістю.
✅ Вимагайте відшкодування витрат з оцінки майна з органу, який ініціював його вилучення.
✅ Збережіть усі документи для повернення майна, подальшої компенсації вартості або оскарження оцінки.
Компенсація та повернення майна
✅ Перевірте розмір компенсації майна до підписання акта — у разі відшкодування вартості до вилучення.
✅ Зверніться із заявою про компенсацію, актом про відчуження майна та звітом чи актом оцінки майна — у разі відшкодування вартості після вилучення.
✅ Не зволікайте зі зверненням для отримання компенсації.
✅ Зверніться до суду для повернення вилученого майна — якщо воно збереглося.
✅ Вимагайте надання вам іншого майна взамін вилученого, якщо це можливо.
Як оптимізувати витрати бізнесу?
Аудит витрат і дебіторської заборгованості
✅ Проаналізуйте, на що підприємство витрачає кошти.
✅ Розподіліть витрати на категорії — необхідні для роботи; і ті, без яких можна обійтися.
✅ Скоротіть перелік витрат, без яких підприємство може працювати, до покращення економічної ситуації.
✅ Проаналізуйте дебіторську заборгованість.
✅ Проведіть переговори з контрагентами щодо можливості погасити їхні борги.
✅ Домовтеся про розстрочення або відстрочення платежів за договорами.
Як захиститися від ускладнень при поставках товару?
Переговори з контрагентами та форс-мажор
✅ Проконтролюйте здійснення важливих для бізнесу поставок товару та сформуйте запаси продукції.
✅ Перегляньте договори з контрагентами з урахуванням обмежень та нових умов роботи.
✅ Доповніть положення форс-мажору умовою про запровадження воєнного стану.
✅ Передбачте як форс-мажор можливі затримки поставок через обмеження руху та огляди транспорту.